Struktur Organisasi

Data Personal Perangkat Gereja :

1.      Ketua Majelis : Joko Sanyoto

2.      Sekretaris Majelis : Harbono

3.      Kepala Kantor : Dony Alfianto

4.      Bagian Kewargaan : Sularto

5.      Bagian Peribadatan : Marsetyarini

6.      Bagian Keuangan : Tri Murti

7.      Bagian Umum : Joko Sutopo

2.4.      Tugas Wewenang dan Kewajiban

            A. Tugas Pokok Ketua Majelis :

a.       Bersama – sama dengan sekretaris  memimpin Sidang-sidang majelis

 b.      Menandatangani surat-surat keluar.

c.       Memberikan sambutan-sambutan dalam peringatan-peringatan gerejawi.

d.      Mendampingi, mengarahkan, dan membina bidang-bidang yang menjadi tanggung jawabnya.

B.        Tugas Pokok Sekretaris Majelis :

1.      Menyelenggarakan sidang – sidang majelis, rapat-rapat, Membuat undangan

2.      Mempersiapkan materi sidang majelis.

3.      Membuat notula rapat dan menyusun menjadi akta sidang.

4.      Melaksanakan keputusan sidang yang ditugaskan kepadanya.

5.      Memeriksa tugas-tugas kantor yang menyangut administrasi dan kearsipan.

6.   Membuat pendelegasian keputusan-keputusan sidang majelis yang secara teknis dilaksanakan oleh pegawai kantor.

7.     Membuat konsep – konsep surat terutama yang belum dikuasai oleh pelaksana pegawai kantor.

8.      Bersama-sama dengan ketua memimpin sidang majelis.

9.      Melaporkan tugasnya dalam persidangan majelis.

10.    Membuat warta gereja.

11.    Menginformasikan kepada komisi seni budaya dan komunikasi massa tentang hal-hal yang akan dimuat dalam warta jemaat.

12.    Memonitor dan mensupervisi pekerjaan pegawai kantor.

C.        Tugas Pokok Kepala Kantor :

            1. Mendatangani setiap laporan awal/akhir tahun

            2. Mengontrol kegiatan karyawan lainnya

            3. Menerima usulan dari gereja lain tentang tukar mimbar

            4. Menyetujui jika ada Pendeta tamu yang akan khotbah di gereja

            5. Mengecek liturgy yang dibuat setiap minggu untuk kebaktian

D.        Tugas Bagian Kewargaan :

1.  Surat Keterangan (dari Buku Induk)  

2.  Warga Baru / Pindah / Titipan          

3.  Pendaftaran Nikah     

4.  Kelahiran                         

5.  Katekisasi                 

6.  Sidi                           

7.  Baptis Anak                         

8.  Baptis Dewasa

9.  Kematian                  

10.Pastoral                    

11.Statistik     

12.Keanggotaan Majelis        

13.Buku Register Warga Urut Abjad

E.        Tugas Bagian Peribadatan :

      1.  Jadual Khotbah

      2.  Jadual Majelis Pendamping

      3.  Jadual Organis

      4.  Jadual Pemandu Pujian/Song Leader

      5.  Jadual Paduan Suara

      6.  Jadual Doa Pagi

      7.  Jadual PA / PD / Pendadaran PK

      8.  Daftar Anggota Majelis

      9.  Kalender Gereja

      10.  Warta Gereja                               

      11.  Pengumuman                                   

      12.  Pemberkatan                      

      13.  Pengetikan Liturgi                         

      14.  Penggandaan Liturgi                      

F.         Tugas Bagian Keuangan :

1.         Kasir                                

2.         Pengambilan Uang ke Bendahara             

3.         Penyetoran Uang ke Bendahara               

4.         Pembukuan Keuangan                               

·         Buku Kas Harian

·         Buku Kas Bulanan

·         Buku Tabelaris

5.         Pembuatan Laporan                      

·         Laporan Bulanan

·         Laporan Triwulan

·         Laporan Tahunan

6.         Laporan Keuangan untuk Warta Gereja               

7.         Keuangan Penganten                    

G.        Tugas Bagian Umum :

A.        Tata Persuratan                      

            1.  Surat Menyurat Majelis                       

            2.  Agenda Surat Masuk / Keluar      

            3.  Pengantar Surat / Ekpedisi Sunarto

            4.  Pengetikan / Penggandaan Surat    

B.        Sidang Majelis           

            1.   Penyediaan Materi                         

            2.   Absen Anggota Majelis     

            3.   Pengaturan Tempat dan lain-lain

C.        Kepegawaian               

            Arta Dhahar dan Arsip Kepegawaian

D.        Rapat  Bidang / Komisi                     

            1.  Pengetikan / Penggandaan / Pendistribusian Undangan     

            2.  Pengaturan tempat dan lain-lain         

E.         Mobil Jenazah            

            Sopir / Perawatan                   

F.         Perpustakaan              

G.        Inventaris                     

H.        Kebersihan                   

            1.  Gedung Gereja                    

            2.  Gedung Serba Guna Lt.I  

            3.  Gedung Serba Guna Lt.II 

            4.  Halaman / Kebun              

            5.  Pastori Manahan                 

            6.  Kantor                   

I.          Keamanan / Parkir